なぜ大事? — 送迎記録は①置き去り事故を防ぐ命の確認、②送迎加算の算定根拠(記録がないと返還リスク)、③運営指導の確認書類、の3役。バインダーに挟んで車に積み、その場で✔するのが確実です。
- ①事業所・車両・名簿を入れる(1行に1人。順路の順に書くと使いやすい)
- 「📄送迎記録票を印刷」 — 1日1枚。往路・復路の乗降時刻と降車時の所在確認✔欄つき
- 「📄月間点検表を印刷」 — ブザー作動・車内後方確認などを毎日✔する31日グリッド
- 数週間分をまとめて印刷してバインダーへ。月末に綴じて保管(記録の保存は5年が目安)
- 名簿が変わったらここを直して刷り直すだけ